Datenschutzerklärung

Hotel OTP Birkenhof betrachtet den Schutz der zur Verwendung bereitgestellten persönlichen Daten als Ziel und zugleich Pflicht von herausragender Bedeutung. In maximaler Übereinstimmung mit den in diesem Kreise geltenden Gesetzen bemüht es sich stets, den Nutzern eine sichere Internetnutzung anzubieten. Das von Morgens Design Kft. betriebene Portal: www.otp-birkenhof.at behandelt die personenbezogenen Daten seiner Nutzer vertraulich und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen: EU-Verordnung Nr. 679/2016 (DSGVO), DSG 2000, DSG 2018 und TKG 2003. Es sorgt für Datensicherheit, trifft technische sowie organisatorische Maßnahmen und entwirft Verfahrensregeln im Interesse einer umfassenden Erfüllung der Prinzipien des Datenschutzes.

Unsere Datenschutzerklärung enthält diejenigen Prinzipien, die unsere Praxis in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten bestimmen, in deren Zuge wir die geltenden Gesetze berücksichtigt haben.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Frau Bernadett Bedő-Fuchshofer.

Sollten Sie über Inhalt, Interpretation oder die Anwendung dieser Erklärung Fragen haben, bitten wir Sie, sich mit unserem Datenschutzkoordinator unter der folgenden E-Mail-Adresse in Verbindung zu setzen: bernadett.bedo@otpbirkenhof.at.          

Sollten unsere Benutzer dies wünschen, bieten wir selbstverständlich dem Kundenwunsch entsprechend in jedem Fall vollständige Aufklärung über die verwendeten personenbezogenen Daten sowie über den Zweck, die Rechtsgrundlage, den Zeitumfang und die Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Datenverwendung.

Mit der Nutzung unserer Dienstleistungen und der Erteilung von Einwilligungen im Sinne dieser Erklärung bestätigen Sie, dass Sie das 14. Lebensjahr vollendet haben und in der Lage sind, eine zulässige Einwilligung zu erteilen, oder dass bereits eine wirksame Einwilligung Ihres Erziehungsberechtigten oder Ihres Sachwalters vorliegt.

Angaben gemäß Art 13 DSGVO

Ihre personenbezogenen Daten, das sind insbesondere

-       Ihre Stammdaten (Name, Vorname, Adresse, Mail Adresse, Telefon- und Faxnummer, Geburtsdatum, Kundennummer) sowie Sprache und KFZ-Kennzeichen,

-       die Daten in Reisedokumenten (Passnummer, Passdaten, Geburtsdatum, ausstellende Behörde, Laufzeit, Nationalität) und Ausweisen (Personalausweis, Führerschein etc. samt ausstellender Behörde und Laufzeit),

-       die Daten zu Zahlungsart und im Zusammenhang mit Zahlungen, insbesondere mit EC-Karten, Kreditkarten und Bankkarten,

-       die von Ihnen angefragte Aufenthaltsdauer, persönliche Vorlieben, die Sie uns bekannt geben, und

-       besondere Kategorien von Daten wie Gesundheitsdaten sowie Daten über besondere Bedürfnisse und zu Ehe/Partnerschaft,

werden für unsere Dienstleistungen benötigt. Dazu gehören auch Buchungen von Reisen, Gastronomie, Transfers, Registraturabwicklungen, Versicherungen, Events, Touren, Gutscheinen einschließlich Kundenanlage, Verrechnung und deren Überprüfung, Ticketbuchungen.

Diese Daten werden deshalb zu diesen Zwecken von uns gespeichert, verarbeitet und, soweit erforderlich, an Dritte, mit denen wir zur Erbringung eines möglichst effektiven und bestmöglichen Service für unsere Kunden, zusammenarbeiten – dazu können auch Dienstleister in Drittstaaten als Auftragsverarbeiter, Software- und Agenturendienstleister gehören –, übermittelt.

Die Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitungsprozesse sind:

-       die Erfüllung unserer vorvertraglichen und vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber,

-       von Ihnen eingeholte Einwilligungen,

-       gesetzliche, vertragliche oder sonstige rechtliche Verpflichtungen unsererseits (z.B. Dokumentationsrechte und –pflichten nach dem Rechnungswesen, Steuer- und Zollrecht, Vertragswesen, Meldewesen, Rechtsstreitigkeiten) sowie §96 TKG und

-       unsere berechtigten Interessen (z.B. die Verbesserung unseres Kundenservice, auch im Bereich der Direktwerbung oder die Wahrnehmung unserer eigenen rechtlichen Interessen).

Die Dauer der Speicherung bemisst sich nach der Dauer unserer Geschäftsbeziehung, den von Ihnen erteilten Einwilligungen, darüber hinaus nach den für uns geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsplichten und rechtlichen Verpflichtungen. Wir betonen, dass wir im Fall einer regelmäßigen Zusammenarbeit für unser bestmögliches Kundenservice bestrebt sind, Ihre bereits an uns übermittelten Kundenwünsche so gut zu kennen, dass wir Sie laufend und dauerhaft zufriedenstellen können.

Die wichtigsten Grundprinzipien, die in der Verwaltung von personenbezogenen Daten durch Hotel OTP Birkenhof zur Anwendung gebracht werden:

  • Personenbezogene Daten dürfen ausschließlich zu einem bestimmten Zweck verarbeitet werden, zwecks Ausübung eines Rechts oder zwecks Ausführung einer Verpflichtung. Die Verarbeitung muss in allen Phasen dem Zweck entsprechen.
  • Im Zuge der Datenverarbeitung dürfen nur solche Daten verarbeitet werden, die zur Zweckerfüllung sowohl unentbehrlich, als auch geeignet sind.
  • Die Datenverarbeitung darf nur in solchem Maße und in einem solchen Zeitrahmen stattfinden, wie es/er zur Zweckerfüllung erforderlich ist.
  • Mangels Gesetzesvorschrift dürfen personenbezogene Daten ausschließlich mit Einwilligung des Benutzers verarbeitet werden.
  • Ob die Datenerhebung notwendigerweise oder freiwillig erfolgt, muss vor der Datenerhebung klargestellt werden. Im Falle einer Pflichtdatenerhebung muss das Gesetz, das die Datenerhebung verordnet, genannt werden.
  • Im Zuge ihrer Verarbeitung dürfen Daten ausschließlich zu dem in den Grundprinzipien genannten Zweck verwendet werden.
  • Zusätzlich zum Zweck der Datenverarbeitung bieten wir in unseren Grundprinzipien klare Auskunft darüber, wer die Daten handhabt und verarbeitet.
  • Die Datenspeicherung muss erstens verhältnismäßig zum Datenverarbeitungszweck, zweitens binnen des für den Datenverarbeitungszweck erforderlichen Zeitrahmens auf eine sichere Art und Weise umgesetzt werden.
  • Der Datenverarbeiter ist verpflichtet, für die Sicherheit der Daten Sorge zu tragen, und muss die technischen und organisatorischen Maßnahmen treffen, die zur Durchsetzung der geltenden Gesetzesvorschriften erforderlich sind.
  • Die Daten müssen besonders vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Verbreitung sowie gegen Löschung, Zerstörung oder Vernichtung geschützt werden.
  • Der Benutzer darf im Zuge der Datenverwaltung jederzeit um Auskunft bitten, den Inhalt seiner Angaben überprüfen oder nach Anspruch jederzeit berichtigen, modifizieren, ändern oder deren Vernichtung anordnen.
  • Der Benutzer darf seine Einwilligung zur Datennutzung jederzeit modifizieren oder zurücknehmen.
  • Sobald der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt ist, muss die Datenlöschung nach den Gesetzesvorschriften durchgeführt werden.
  • Daten dürfen nur dann weitergeleitet werden oder verschiedene Datenverarbeitungsschritte miteinander verbunden werden, wenn der Benutzer dazu seine Einwilligung gab oder das Gesetz dies erlaubt und die Datenverarbeitungsbedingungen für jede einzelne persönliche Angabe erfüllt sind.
  • Bevor die Datenerhebung durchgesetzt wird, muss der Datenverarbeiter – unter Bezug auf die rechtlichen Vorschriften – über die Methode und den Zweck der Datenerhebung klare und eindeutige Auskunft geben.
  • Diejenigen anonymen Informationen gelten nicht als personenbezogene Angaben, die unter Ausschluss der persönlichen Identifizierung erhoben werden und die einer natürlichen Person nicht zugeordnet werden können. Demographische und sonstige Daten gelten auch nicht als personenbezogene Daten, sofern sie so erhoben werden, dass sie nicht mit den Daten identifizierbarer Personen verbunden werden und als solche nicht einer natürlichen Person zugeordnet werden können.
  • Unter durch Dritte – aufgrund der erforderlichen Einwilligung, durch Technologien etc. – angebotene personenbezogene Daten werden solche Angaben verstanden, die zur persönlichen Identifizierung der eine Leistung in Anspruch nehmenden Person, d.h. des Benutzers geeignet sind. Solche persönliche Daten dürfen aufgrund der Funktionsprinzipien des Internets automatisch zum Datenverarbeiter gelangen (unter anderem die aktuelle IP-Adresse, aber auch weitere sonstigen Angaben), oder der Datenverarbeiter erhebt und sichert diese unter Einhaltung der Rechtsvorschriften im Rahmen von Kooperationen mit Dritten.

WEITERE INFORMATIONEN ÜBER DATENERHEBUNG ZWECKS DIREKTMARKETING

In Verbindung mit Direktmarketing informiert Hotel OTP Birkenhof diejenigen Nutzer, die dieser Tätigkeit zugestimmt haben, dass

(1)die Datenangabe freiwillig geschieht,
(2) die Rechtsgrundlage der Datenerhebung die informierte, vorherige Einwilligung der Betroffenen ist,
(3) der Zeitraum der Datenverarbeitung die Kundenbeziehung zwischen dem Betroffenen und den Datenverarbeitern ist, oder der Zeitraum, bis der Nutzer seine Einwilligung widerruft,
(4) die Rechtsbehelfe der Betroffenen werden im Gesetz LXIII. aus dem Jahr 1992 (ab 2012 im Gesetz CXII. aus dem Jahr 2011) und im Gesetz XLVIII. aus dem Jahr 2008 erläutert,
(5) die Daten der Betroffenen nur den Arbeitnehmern der Datenverwalter und nur in dem zur Ausführung ihrer Aufgaben erforderlichem Maße bekannt gegeben werden.

UNSERE WEBAUFTRITTE

Durch den Aufruf unserer Webseite werden automatisch Ihre Zugriffsdaten erhoben und gespeichert. Diese Zugriffsdaten können insbesondere die aufgerufene Seite, die angesehenen Dateien, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, IP-Adresse des Benutzers, Daten des aufrufenden Rechners, insbesondere des Browsers und des Betriebssystems, sowie die Datenmenge und die Meldung des erfolgreichen Aufrufs umfassen. Diese Zugriffsdaten werden von uns für interne statistische Zwecke verwendet, um die Sicherheit unseres Angebots zu gewährleisten und um das Angebot zu optimieren. Bei Verdacht einer rechtswidrigen Handlung werden die Zugriffsdaten zur Beweissicherung ausgewertet.

Mit der Eingabe Ihrer personenbezogenen Daten in eines unserer Kontaktformulare stimmen Sie für die Dauer der Betreuung dieser konkreten Anfrage der Übermittlung an und Speicherung und Verarbeitung durch uns zu. Dies gilt insbesondere für Ihre Anfragen per Kontakt-Formular und E-Mail, die Sie uns senden. Wir benötigen diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und speichern in diesen Fällen auch Ihre IP-Adresse zu Zwecken der Beweissicherung. Die Speicherung erfolgt solange dies für die Betreuung allfälliger ergänzender oder nachträglicher gestellter Fragen durch Sie oder uns erforderlich ist.

Die Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitungen sind Ihre Einwilligung, unsere vorvertraglichen und vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber, unsere berechtigten Interessen und rechtlichen Verpflichtungen aller Art und § 96 TKG.

Der Inhalt unserer Webseite wurde sorgfältig erstellt und mehrfach kontrolliert, für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen übernehmen wir jedoch keine Haftung. Ansprühe auf Schadenersatz wegen Nutzung oder Nichtnutzung der Informationen, bzw. durch die Nutzung fehlerhafter oder unvollständiger Informationen, sind ausgeschlossen. Alle Angebote sind freibleibend und unverbindlich. Wir behalten uns das Recht vor, das Angebot oder Teile davon ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung der Webseite zeitweise oder endgültig einzustellen.

Der Inhalt und Programmierung unserer Webseite sind urheber- und leistungsschutzrechtlich geschützt. Jede Vervielfältigung – auch auszugsweise – und öffentliche Wiedergabe, insbesondere das Kopieren von Texten, Grafiken und Fotos, ist ohne unsere vorhergehende schriftliche Zustimmung verboten.

Betreiber unserer Website, Newsletter, Online – Buchungsportal, Anfrage-, sowie Gutscheinsystem ist die Firma

Morgens Design Kft

8800 Nagykanizsa, Magyar utca 79.

NEWSLETTER, BLOG

Es steht Ihnen frei, unseren Newsletter zu abonnieren. Die Anmeldung, für die Sie Ihre E-Mail Adresse bekanntgeben und Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters erteilen müssen, kann erst wirksam werden, wenn Sie einen Link zur Anmeldung, den Sie per E-Mail erhalten, bestätigen. Um Sie im Newsletter zielgerichtet mit Informationen, die Sie besonders interessieren, versorgen zu können, stellen wir Ihnen bei der Anmeldung frei, auch Angaben zu bestimmten Interessen, Stichtagen, Ortsangaben und Regionen und dergleichen zu machen.

In jedem Newsletter, den Sie erhalten, finden Sie alle erforderlichen Informationen zur Abbestellung des Newsletters. Für nähere Informationen zu unseren Newslettern kontaktieren Sie uns bitte unter der folgenden E-Mail Adresse: info@otp-birkenhof.at. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Kontaktformular, Blog

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

ÜBERMITTLUNG AN DRITTE/VERPFLICHTUNGEN VON AUFTRAGSVERARBEITERN

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns unter Umständen

-       Unter Berücksichtigung der zulässigen Verwendungszwecke,

-       An Auftragsverarbeiter (z.B. für unsere elektronische Werbung in Form von Newslettern) sowie, an Dritte, die für die Erbringung der von Ihnen gewünschten Dienstleistungen beigezogen werden müssen, die sich alle uns gegenüber zur Einhaltung der geltenden Datenschutz-Standards verpflichtet haben,

übermittelt. Sollte die Einhaltung europäischer Datenschutz-Standards nicht möglich sein – etwa weil im konkreten Fall Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse oder Zertifizierungen nicht gewährleistet sind – klären wir Sie rechtzeitig auf und holen auch die erforderlichen Einwilligungen von Ihnen ein. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte unter der folgenden E-Mail Adresse: info@otp-birkenhof.at

Mit Dienstleistern haben wir Datenschutzvereinbarungen abgeschlossen.

COOKIES UND TRACKING DIENSTE

Wir verwenden Cookies, das sind kleine Textelemente, die zum Speichern con Informationen in Webbrowsern verwendet werden. Cookies werden bei Ihrem nächsten Besuch unseres Webauftritts erkannt und tragen erheblich dazu bei, Ladevorgänge zu beschleunigen und die Nutzung unserer Angebote komfortabel für Sie zu machen. Ihre von Cookies erkannten und gespeicherten Informationen dienen Ihrer Wiedererkennung, aber auch der Analyse Ihres Nutzerverhaltens. Sie werden auf dem Server des jeweiligen Anbieters, der sich als Auftragsverarbeiter uns gegenüber zur Einhaltung der geltenden Datenschutzstandards verpflichtet hat, gespeichert.

Nachdem Sie unseren Webauftritt besucht haben, bleiben Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert, sofern Sie dies nicht von vorneherein verweigern oder Sie Cookies nicht aktiv löschen. Das Deaktivieren von Cookies kann die Funktionalität unserer Webauftritte für Sie beeinträchtigen. Sie können die Speicherung der Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Weiterleitung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das auf der Webseite google.com verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Das Plug-In ist jedoch nur für bestimmte Browser-Programme verfügbar.

Wir verwenden auf unserer Webseite auch Inhalte Dritter, um unseren Internetauftritt möglichst informativ und komfortabel für Sie zu gestalten. Dazu gehören z.B. Google-Maps, RSS-Feeds oder Youtube. Diese Drittanbieter erhalten aus technischen Gründen Ihre IP-Adresse. Auf die Verwendung dieser Daten durch den Drittanbieter haben wir keinen Einfluss. Wir verweisen diesbezüglich auf die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

Wir setzen Google Analytics, einen Webanalysendienst der Google Inc. 1600, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein (Google“). Google Analytics verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihr Benutzerverhalten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Ihre IP-Adresse wird zuvor innerhalb der Europäischen Union gekürzt und damit anonymisiert oder zumindest pseudonymisiert. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Google benützt diese Informationen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die Datenschutzerklärung von Google, insbesondere die unter den beiden folgenden Links abrufbaren Informationen:

http://www.google.com/analytics/terms/de.html und

http://www.google.de/intl/de/policies

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der österreichischen Datenschutzbehörde bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

Wir verwenden Facebook Social Plug-Ins des sozialen Netzwerks Facebook, betrieben von den Unternehmen Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square Dublin 2, Irland, und Facebook Inc., 1601 S. California Avenue, Palo Alto, CA 94303, USA. Diese Plug-Ins sind Schaltflächen, mit denen Facebook misst, wer unsere Webseite aufruft. Ist der Besucher zugleich bei Facebook als Nutzer registriert und eingeloggt, werden darüber hinaus weitere Informationen von Facebook gespeichert. Facebook erhält aus technischen Gründen Ihre IP-Adresse. Auf die Verwendung dieser Daten durch Facebook haben wir keinen Einfluss. Wir verweisen diesbezüglich auf die Datenschutzerklärungen von Facebook, insbesondere die unter folgendem Link abrufbaren Informationen:

https://www.facebook.com/help/568137493302217.

Sie erhalten dort auch Informationen, wie Sie mit Ihrem Browser Facebook Social Plug-Ins blockieren können.

ZWECKE UND ANWENDUNGSPRAXIS

In jedem Falle, in dem von unseren Benutzern personenbezogene Daten erhoben werden, kann unser Benutzer sich darauf verlassen, dass er selbst entscheidet, ob er die von ihm erbetenen Informationen mitteilt. Es mag vorkommen, dass sofern jemand seine persönliche Daten nicht mitteilt, er eine Dienstleistung, die erst durch Eingabe dieser persönlichen Daten zugänglich wird, nicht in Anspruch nehmen kann, denn es gibt solche Datenelemente, deren Eingabe zum Abschluss einer Buchung erforderlich sind. So können leer gelassene, oder unsachgemäß ausgefüllte Pflichtfelder zur Ablehnung der Buchung führen. Diese Datenelemente sind nötige Datenelemente.

Die erfragten Daten werden einerseits zum Zweck der Datenanalyse erhoben, andererseits um die Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern und weiterzuentwickeln. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf den Schutz personenbezogener Daten, die Hotel OTP Birkenhof zur Verfügung gestellt worden sind und nicht der Öffentlichkeit. Sollte ein Benutzer aus freiem Entschluss seine personenbezogenen Daten oder einen Teil derer an die Öffentlichkeit bringen, werden diese Informationen von dieser Datenschutzerklärung nicht berührt. Die angegeben Daten werden von Hotel OTP Birkenhof verarbeitet.

 

BENENNUNG DER DATENVERARBEITUNGSTÄTIGKEIT

ONLINE BUCHUNG

Name des Verantwortlichen

OTP Immobilienverwertung GmbH, Hotel OTP Birkenhof

Kontaktinformation des Verantwortlichen

A-9546 Bad Kleinkirchheim, Gurktaler Weg 6

Zweck der Datenverarbeitung

Vereinfachung des Zimmerbuchungsprozesses, die Online Buchung wird problemlos und bequem gemacht

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

die ausdrückliche und freiwillige, vorherige Zustimmung der Person, von der die Online Buchung gemacht wird

Bezeichnung der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten der buchenden Person sind:

-          Name

-          E-Mail-Adresse

-          Telefonnummer

-          Anschrift (Land, Postleitzahl, Stadt, Straße, Hausnummer)

-          IP-Adresse (Online-ID)

Die vorgesehene Dauer der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

bis zum Rückruf der Zustimmung, bzw. bis 60 Tage nach dem zur Online Buchung gehörigen Abreisetag

Notwendigkeit der von dem Betroffenen angegebenen personenbezogenen Daten

der von dem Betroffenen gestartete Online Zimmerbuchungsprozess, sowie im Falle von Online Bezahlung die Verwirklichung der Transaktion

Zu der Datenverarbeitungstätigkeit werden Datenverarbeiter in Anspruch genommen

Ja

BENENNUNG DES DATENVERARBEITERS

Name des Datenverarbeiters

MORGENS Design Kft.

Anschrift des Datenverarbeiters

8800 Nagykanizsa, Magyar utca 79.

Zweck der Datenverarbeitung im Namen des Datenverarbeiters

der Betrieb eines Moduls zur Online Buchung auf dem Server von Tárhely.Eu Szolgáltató Kft. (1144 Budapest, Ormánság utca 4. X. emelet 241.), Speicherung der eingelaufenen Online Buchungen in einem geschlossenen System, Möglichkeit der Bestätigung der Buchungen

 

Name des Datenverarbeiters

Rocket Science Group

Anschrift des Datenverarbeiters

675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308

Zweck der Datenverarbeitung im Namen des Datenverarbeiters

Sicherstellung der Mail-Sendefunktion über die Erfassung der Online Buchung, die Erstellung der Bestätigung , die Nutzung der Funktion der Gästebewertung durch die Software von Mandrill

 

Name des Datenverarbeiters

OTP Bank Nyrt.

Anschrift des Datenverarbeiters

1051 Budapest, Nádor utca 16.

Zweck der Datenverarbeitung im Namen des Datenverarbeiters

Sicherstellung der Abwicklung der zur Online Zahlungstransaktionen benötigten Datenkommunikation zwischen den elektrischen Systemen von OTP Immobilienverwertung GmbH und der Firma OTP Bank Nyrt. (Zahlungsdienstleister), die Bestätigung des Status der Transaktion

 

Name des Datenverarbeiters

OTP Mobil Kft.

Anschrift des Datenverarbeiters

1093 Budapest, Közraktár u. 30-32.

Zweck der Datenverarbeitung im Namen des Datenverarbeiters

Sicherstellung der Abwicklung der zur Online Zahlungstransaktionen benötigten Datenkommunikation zwischen den elektrischen Systemen von OTP Immobilienverwertung GmbH und SimplePay by OTP Mobil (Zahlungsdienstleister), die Bestätigung des Status der Transaktion

 

 

BENENNUNG DER DATENVERARBEITUNGSTÄTIGKEIT

ONLINE ANFRAGE

Name des Verantwortlichen

OTP Immobilienverwertung GmbH, Hotel OTP Birkenhof

Kontaktinformation des Verantwortlichen

A-9546 Bad Kleinkirchheim, Gurktaler Weg 6

Zweck der Datenverarbeitung

Die Vereinfachung des Anfrageprozesses ohne Verpflichtungen, die Abrufbarkeit des von dem Datenverarbeiter erstellten personalisierten Angebots

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

die ausdrückliche und freiwillige, vorherige Zustimmung der Person, von der die Online Anfrage gemacht wird

Bezeichnung der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten des Auftragnehmers sind:

-          Name

-          E-Mail-Adresse

-          Telefonnummer

-          Anschrift (Land, Postleitzahl, Stadt, Straße, Hausnummer)

-          IP-Adresse (Online-ID)

Die vorgesehene Dauer der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

bis zum Rückruf der Zustimmung, bzw. bis 60 Tage nach der zur Online Anfrage gehörigen Gültigkeitsdauer

Notwendigkeit der von dem Betroffenen angegebenen personenbezogenen Daten

die Verwirklichung des von dem Betroffenen gestarteten Online Anfrageprozesses, im Falle der Angemessenheit des Angebots wird der spätere Online Buchungsprozess effizienter und schneller gemacht

Zu der Datenverarbeitungstätigkeit werden Datenverarbeiter in Anspruch genommen

Ja

BENENNUNG DES DATENVERARBEITERS

Name des Datenverarbeiters

MORGENS Design Kft.

Anschrift des Datenverarbeiters

8800 Nagykanizsa, Magyar utca 79.

Zweck der Datenverarbeitung im Namen des Datenverarbeiters

der Betrieb eines Moduls zur Online Anfrage auf dem Server von Tárhely.Eu Szolgáltató Kft. (1144 Budapest, Ormánság utca 4. X. emelet 241.), Speicherung der eingelaufenen Online Anfragen in einem geschlossenen System, Möglichkeit der Beantwortung der Anfragen

 

Name des Datenverarbeiters

Rocket Science Group

Anschrift des Datenverarbeiters

675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308

Zweck der Datenverarbeitung im Namen des Datenverarbeiters

Sicherstellung der Mail-Sendefunktion über die Erfassung der Online Anfrage, die Erstellung der Anfrage und derer Gültigkeit durch die Software von Mandrill

 

 

BENENNUNG DER DATENVERARBEITUNGSTÄTIGKEIT

BESTELLUNG VON ONLINE GESCHENKGUTSCHEINEN

Name des Verantwortlichen

OTP Immobilienverwertung GmbH, Hotel OTP Birkenhof

Kontaktinformation des Verantwortlichen

A-9546 Bad Kleinkirchheim, Gurktaler Weg 6

Zweck der Datenverarbeitung

die Vereinfachung des Bestellungsprozesses der Online Geschenkgutscheine und er wird bequemer gemacht

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

die ausdrückliche und freiwillige, vorherige Zustimmung der Person, von der während des Prozesses der Online Bestellung der Geschenkgutscheine Online Bezahlung gestartet wird

Bezeichnung der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Die zu der Bestellung des Geschenkgutscheins verarbeiteten personenbezogenen Daten sind:

-          Name des Käufers

-          E-Mail-Adresse des Käufers

-          Telefonnummer des Käufers

-          Adresse des Käufers (Land, Postleitzahl, Stadt, Straße, Hausnummer)

-          Rechnungsadresse des Käufers (Land, Postleitzahl, Stadt, Straße, Hausnummer)

-          IP-Adresse des Käufers (Online-ID)

-          Name des/der Beschenkten

Die vorgesehene Dauer der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

bis zum Rückruf der Zustimmung, bzw. bis 60 Tage nach der Anwendung des bestellten Geschenkgutscheins

Notwendigkeit der von dem Betroffenen angegebenen personenbezogenen Daten

die Möglichkeit der einfachen und bequemen Verwirklichung des von dem Betroffenen gestarteten Bestellprozesses der Geschenkgutscheine

Zu der Datenverarbeitungstätigkeit werden Datenverarbeiter in Anspruch genommen

Ja

BENENNUNG DES DATENVERARBEITERS

Name des Datenverarbeiters

MORGENS Design Kft.

Anschrift des Datenverarbeiters

8800 Nagykanizsa, Magyar utca 79.

Zweck der Datenverarbeitung im Namen des Datenverarbeiters

der Betrieb eines Moduls zur Online Bestellung der Geschenkgutscheine auf dem Server von Tárhely.Eu Szolgáltató Kft. (1144 Budapest, Ormánság utca 4. X. emelet 241.), Speicherung der eingelaufenen Online Bestellungen der Geschenkgutscheine in einem geschlossenen System, die Möglichkeit zur Sendung der Geschenkgutscheine in Online Form

 

Name des Datenverarbeiters

Rocket Science Group

Anschrift des Datenverarbeiters

675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308

Zweck der Datenverarbeitung im Namen des Datenverarbeiters

Sicherstellung der Mail-Sendefunktion über die Erfassung der Bestellung der Online Geschenkgutscheine durch die Software von Mandrill

 

 

Name des Datenverarbeiters

OTP Bank Nyrt.

Anschrift des Datenverarbeiters

1051 Budapest, Nádor utca 16.

Zweck der Datenverarbeitung im Namen des Datenverarbeiters

Sicherstellung der Abwicklung der zur Online Zahlungstransaktionen benötigten Datenkommunikation zwischen ... (der Firma/Unternehmen, die/das die Unterkunft betreibt) und der Firma OTP Bank Nyrt. (Zahlungsdienstleister), die Bestätigung des Status der Transaktion

 

Name des Datenverarbeiters

OTP Mobil Kft.

Anschrift des Datenverarbeiters

1093 Budapest, Közraktár u. 30-32.

Zweck der Datenverarbeitung im Namen des Datenverarbeiters

Sicherstellung der Abwicklung der zur Online Zahlungstransaktionen benötigten Datenkommunikation zwischen den elektrischen Systemen ... (der Firma/Unternehmen, die/das die Unterkunft betreibt) und SimplePay by OTP Mobil (Zahlungsdienstleister), die Bestätigung des Status der Transaktion

 

 

BENENNUNG DER DATENVERARBEITUNGSTÄTIGKEIT

NEWSLETTER ABBONIEREN

Name des Verantwortlichen

OTP Immobilienverwertung GmbH, Hotel OTP Birkenhof

Kontaktinformation des Verantwortlichen

A-9546 Bad Kleinkirchheim, Gurktaler Weg 6

Zweck der Datenverarbeitung

Kontakthaltung, Informieren

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

die ausdrückliche und freiwillige, vorherige Zustimmung der Person, von der der Newsletter abonniert wird

Bezeichnung der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Die zu dem Newsletter-Abonnement verarbeiteten personenbezogenen Daten sind:

-          Name des Abonnenten

-          E-Mail-Adresse des Abonnenten

-          IP-Adresse des Abonnenten (Online-ID)

-          Datum des Abonnements

-          Quelle des Abonnements

-          Status des Abonnements

-          Datum des Status des Abonnements

Die vorgesehene Dauer der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

bis zum Rückruf der Zustimmung, bis zur Abmeldung von dem Newsletter

Notwendigkeit der von dem Betroffenen angegebenen personenbezogenen Daten

das Kennenlernen der besonderen Angebote der Unterkunft, die zu dem Interessenkreis des Betroffenen gehören, die Möglichkeit der Informationssammlung hinsichtlich der eventuellen einzelnen Werbungen

Zu der Datenverarbeitungstätigkeit werden Datenverarbeiter in Anspruch genommen

Ja

BENENNUNG DES DATENVERARBEITERS

Name des Datenverarbeiters

MORGENS Design Kft.

Anschrift des Datenverarbeiters

8800 Nagykanizsa, Magyar utca 79.

Zweck der Datenverarbeitung im Namen des Datenverarbeiters

dem Datenverarbeiter die Bereitstellung des geschlossenen, Online, durch Identifikation und Passwort geschützten Speicherplatzes von dem Zadír MailR System auf dem Server der Firma DotRoll Számítástechnikai Kft. (1148 Budapest, Fogarasi út 3-5.) zu einem von ihm bestimmten Anmeldekonto zum Zweck der Zusendung von Newsletter

 

Name des Datenverarbeiters

E.N.S. Zrt.

Anschrift des Datenverarbeiters

1106 Budapest, Fehér út 10. 2. ép. 2. em.

Zweck der Datenverarbeitung im Namen des Datenverarbeiters

Sicherstellung einer Mail-Sendefunktion auf dem Mail-Server der Firma E.N.S. Zrt. zum Zweck der Zusendung von Newsletter

RECHTE DER BETROFFENEN

Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die von uns gespeichert werden, verlangen. Sie haben als Betroffener auch das Recht auf Widerruf, Auskunft, Löschung, Richtigstellung, Einschränkung und Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht unsererseits gegenübersteht.

Für nähere Informationen zu Ihren Rechten als Betroffener kontaktieren Sie uns bitte unter der folgenden E-Mail Adresse: info@otp-birkenhof.at. Wir helfen Ihnen gerne weiter. Für Beschwerden ist als Aufsichtsbehörde die Österreichische Datenschutzbehörde (DSB), Wickenburggasse 8-10, 1080 Wien, zuständig.  

SONSTIGES

Wir haben organisatorische und technische Schutzmaßnahmen, die wir laufend evaluieren und bei Bedarf anpassen, implementiert, um Ihre von uns gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und an neue Entwicklungen anzupassen. Die neue Fassung gilt ab Bereitstellung auf unserer Webseite. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf der Webseite unter https://otp-birkenhof.at/de abrufbar.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Verschlüsselter Zahlungsverkehr auf dieser Website

Der Zahlungsverkehr über die gängigen Zahlungsmittel (Visa/MasterCard, Lastschriftverfahren) erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte SSL- bzw. TLS-Verbindung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Bei verschlüsselter Kommunikation können Ihre Zahlungsdaten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

IP Anonymisierung

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP- Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.